Những phần mềm họp trực tuyến miễn phí và trả phí tốt nhất
Giúp việc kết nối trực tuyến với đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình trở nên đơn giản và dễ dàng để thực hiện các cuộc gọi điện video trực tuyến và các cuộc họp trực tuyến.
Nhiều doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc tại nhà, sử dụng các giải pháp cho các cuộc họp trực tuyến và cập nhật công việc trực tiếp trên phần mềm, cũng như truyền thông chung.
Phần mềm họp trực tuyến
1. Zoom Meetings
Phần mềm và trả phí giá cả phải chăng
Zoom Meetings cung cấp giải pháp họp trực tuyến và nhắn tin cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhằm mục đích thiết lập rất nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời cung cấp một loạt các tính năng có thể mở rộng.
Nó không chỉ cung cấp video và âm thanh HD mà còn có thể hỗ trợ tối đa 1.000 người tham gia cùng lúc và lên đến 49 video trên một màn hình, mặc dù những cuộc tụ họp lớn như vậy có lẽ phù hợp nhất với màn hình lớn.
Các cuộc họp có thể được lưu cục bộ hoặc lên đám mây, cùng với bảng điểm có văn bản có thể tìm kiếm để làm việc. Ngoài ra, cộng tác được tích hợp với khả năng cho những người tham gia chia sẻ màn hình của họ và làm việc cùng nhau để cung cấp ghi chú của riêng họ theo yêu cầu.
Phần mềm họp trực tuyến này cho phép trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp, lịch sử có thể tìm kiếm và lưu trữ tới mười năm. Các cuộc họp cũng có thể được chuyển thành các cuộc gọi trực tiếp. Tính năng bảo mật được tích hợp sẵn, sử dụng mã hóa TLS 256-bit cho cả cuộc họp và tệp được chia sẻ, đồng thời có thể lập lịch tự động từ Gmail, Outlook và iCal.
Tuyệt vời hơn nữa là có sẵn bản miễn phí giàu tính năng và có thể chứa tối đa 100 người trong tối đa 40 phút, nhưng bao gồm các công cụ bổ sung để quản trị và quản lý nhóm cũng như sử dụng doanh nghiệp.
Ưu:
- Bản miễn phí đủ nhu cầu cần thiết
- Thân thiện với người dùng
2. Microsoft Teams
Phần mềm họp trực tuyến tích hợp ứng dụng Microsoft 365
Trong một ứng dụng, Microsoft Teams cho phép người dùng lên lịch các cuộc họp video hoặc âm thanh với một người hoặc một nhóm. Quản trị viên cũng có thể tổ chức hội thảo trên web và các cuộc họp lớn với tối đa 10.000 người tham gia.
Tích hợp đầy đủ với Microsoft 365 có nghĩa là có thể dễ dàng lên lịch các cuộc gọi và chia sẻ lời mời giữa các tổ chức, trong khi khách bên ngoài có thể tham gia từ trình duyệt web của họ mà không cần tải phần mềm xuống.
Microsoft Teams cũng cung cấp đầy đủ các tính năng được mong đợi từ một nhà cung cấp phần mềm họp trực tuyến hàng đầu, bao gồm chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc gọi, phụ đề trực tiếp, công nghệ làm mờ nền và chức năng trò chuyện. Tích hợp với Microsoft 365 khiến nền tảng này trở thành nền tảng dẫn đầu thị trường về hội nghị truyền hình trực tuyến và tích hợp không gian làm việc kỹ thuật số.
Phần mềm mạnh mẽ của nền tảng được bổ sung bởi các tùy chọn phần cứng cho phép người dùng tham gia cuộc gọi từ hầu hết mọi nơi. Khi bạn làm việc một mình hoặc đang di chuyển, thiết bị di động, máy tính để bàn và tai nghe hội nghị Bluetooth có thể hỗ trợ giao tiếp.
Nhìn chung, Microsoft Teams lý tưởng cho các doanh nghiệp đã sử dụng Microsoft 365 hoặc những người đang tìm cách đơn giản hóa lại không gian làm việc cộng tác và giao tiếp kỹ thuật số của tổ chức mình.
Ưu:
- Tích hợp Microsoft 365 đầy đủ
- lên đến 10.000 người tham gia
- Lên lịch lời mời
- Chú thích
- Làm mờ nền
3. Google Meet
Đối với các hội nghị video hỗ trợ đám mây có thể truy cập
Google Meet, trước đây là Google Hangouts Meet, là một phần của nền tảng năng suất văn phòng Google Workspace (trước đây gọi là G Suite). Sau khi được đổi thương hiệu gần đây, Google Meet nhằm cung cấp dịch vụ họp và hội nghị trực tuyến hàng đầu.
Được phát triển đặc biệt cho nhu cầu kinh doanh, nó có thể phục vụ cho số lượng lớn người dùng cùng một lúc, đồng thời sử dụng sự tham gia thông minh và giao diện nhanh chóng để giảm chờ đợi.
Là một phiên bản cải tiến của Google Hangouts tiêu chuẩn, Google Meet nhằm mục đích làm cho việc với các khách hàng bên ngoài trở nên dễ dàng hơn. Nó thực hiện điều này trước tiên bằng cách cung cấp trải nghiệm ứng dụng web, có nghĩa là không cần tải phầm mềm xuống. Thứ hai, nó cũng cung cấp một số quay số chuyên dụng, điều này không chỉ có nghĩa là nhân viên đang di chuyển có thể tham gia mà còn đảm bảo rằng chất lượng đường truyền được duy trì và không có tình trạng rớt mạng.
Phần mềm họp trực tuyến Google Meet còn dành cho cả di động trong Apple AppStore và cửa hàng Google Play cho Android, Google Meet cũng có thể hoạt động với phần cứng hội nghị hiện có. Tất cả những gì cần thiết là nó tuân theo các tiêu chuẩn SIP và H.323 cho người dùng Skype for Business. Điều này cũng áp dụng cho Cisco, Lifesize và Polycomm nói riêng và bằng cách sử dụng Pexip Infinity, bạn có thể tham gia cuộc họp Hangouts.
Một ưu điểm chính khác là do nằm trong nền tảng Google Workspace, bạn có thể dễ dàng sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng khác, không chỉ là Lịch Google, để không chỉ lên kế hoạch cho các cuộc họp mà còn thiết lập thông tin sự kiện theo yêu cầu khi người dùng đăng nhập.
Cuối cùng, Google Meet là một nền tảng hội nghị trực tuyến cấp doanh nghiệp nghiêm túc không yêu cầu chi phí trả số tiền lớn cho phần cứng, giúp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể dùng được.
Ưu:
- Tích hợp Google Workspace
- Dễ tiếp cận và đơn giản
- Giá cả cạnh tranh
4. GoToMeeting
Phần mềm họp trực tuyến thân thiện với thiết bị di động
GoToMeeting là dịch vụ hội nghị web độc lập do LogMeIn cung cấp. Như mong đợi, nó cung cấp hội nghị âm thanh và video, cũng như chia sẻ màn hình.
Một trong những tính năng nổi bật của GoToMeetings là tính thân thiện với thiết bị di động – bạn có thể thiết lập và bắt đầu hội nghị từ điện thoại thông minh của mình, điều mà một số phần mềm thương hiệu lớn sẽ khó làm được. Ngoài ra còn có các cài đặt để tối đa hóa chất lượng cuộc gọi và hình ảnh, cũng như lời mời một lần chạm để tham gia cuộc họp cũng như trò chuyện.
Dành cho thiết bị di động được cung cấp riêng cho Android và iOS và cả hai đều có lượng đánh giá tích cực cao, điều này một lần nữa tạo ra sự thay đổi so với một số nhà cung cấp khác, những người đang vật lộn để cân bằng giữa chất lượng và khả năng sử dụng với việc sử dụng thiết bị di động.
Về giá cả, hầu hết tất cả các tính năng tiêu chuẩn đều có sẵn với mức thanh toán cơ bản nhất. Ngay cả giới hạn 150 người tham gia cũng rất hào phóng, và đối với hầu hết các doanh nghiệp, đây là tất cả những gì cần thiết.
Có sẵn gói Business, giúp tăng số lượng người tham gia lên 250 người và bao gồm một số tính năng quản trị cùng với các công cụ vẽ và chia sẻ chuột. Gói Doanh nghiệp có sẵn để chứa tối đa 3.000 người tham gia.
Ưu:
- Phần mềm họp trực tuyến hỗ trợ mạnh thiết bị di động nhất
- Nâng cấp VoIP
Khuyết:
- Không phổ biến như Teams, Meet hoặc Zoom
5. U Meeting
Họp trực tuyến đa phương tiện có phiên bản miễn phí và trả phí
CyberLink là một công ty phần mềm đa phương tiện của Đài Loan. Nó được thành lập vào năm 1996. U Meeting là giải pháp họp trực tuyến của công ty.
CyberLink U Meeting có bốn gói tính năng, được định giá theo số lượng người tham gia và người tổ chức được yêu cầu. Mỗi tính năng cũng bao gồm một số tính năng ngày càng tăng khi giá cả tăng lên, cho đến phiên bản Enterprise, cung cấp phân tích cuộc họp, hỗ trợ khách hàng cao cấp và mã hóa đầu cuối. Với gói miễn phí cho phép tối đa 25 người tham gia và 30 phút mỗi cuộc họp.
PerfectCam là một tính năng ngẫu nhiên nhất. Người dùng có thể thêm lớp trang điểm do máy tính tạo ra trên khuôn mặt của họ với công ty hứa hẹn sẽ ‘tạo ra một diện mạo thực sự chuyên nghiệp.
Phần mềm họp trực tuyến U Meeting hoàn toàn dựa trên web. Điều này có thể khiến một số người dùng khó chịu nhưng nó có thể là một lợi thế vì bạn sẽ không cần tải xuống bất kỳ phần mềm bổ sung nào để sử dụng U Meeting. Nó cũng không cung cấp tính năng quay video hoặc khả năng quay số vào các cuộc họp bằng hệ thống VoIP.
Ưu:
- Có bản miễn phí
- Không cần tải xuống
- Tính năng phong phú
6. Lifesize
Làm cho các cuộc họp từ xa của bạn trở nên sống động với công cụ tiện dụng này
Lifesize cung cấp điểm cuối hội nghị truyền hình độ nét cao, điện thoại phòng họp hỗ trợ màn hình cảm ứng và nền tảng cộng tác video dựa trên đám mây.
Lifesize có ba mức giá. Phiên bản dựa trên trình duyệt hoàn toàn miễn phí của dịch vụ Lifesize cho phép người dùng tổ chức số lượng cuộc gọi video không giới hạn (cộng với chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn) với tối đa 10 người tham gia, giới hạn thời lượng 40 phút cuộc họp.
Lifesize Standard được thiết kế cho các nhóm nhỏ và cung cấp các cuộc họp không giới hạn, cùng với hỗ trợ Đăng nhập một lần (SSO), hỗ trợ cuộc họp cá nhân, cũng như hỗ trợ và trò chuyện đơn lẻ. Lifesize Plus nhắm đến các công ty vừa và nhỏ, cung cấp nhiều tính năng hơn, bao gồm tích hợp Microsoft, thông tin chi tiết về cuộc họp theo thời gian thực, hỗ trợ qua điện thoại và email. Phiên bản Doanh nghiệp tùy chỉnh có sẵn cho các nhu cầu cụ thể hơn của công ty.
Ưu:
- Các thiết bị phần cứng bao gồm
- Bản miễn phí thời lượng 40 phút
- Hỗ trợ video 4k
7. RemotePC Meeting
Phần mềm họp trực tuyến an toàn được hỗ trợ bởi các tính năng nâng cao
RemotePC Meeting được hỗ trợ bởi một số tính năng hội nghị truyền hình được thiết kế để hợp lý hóa quy trình cộng tác. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể tạo một cuộc họp ngay lập tức và chia sẻ cuộc họp đó với đồng nghiệp hoặc nhân viên của mình thông qua một liên kết. Tiện ích mở rộng của Chrome giúp chia sẻ liên kết cuộc họp thậm chí còn dễ dàng hơn và chương trình có thể được tích hợp với lịch Google, Outlook hoặc Yahoo.
Ngoài ra, có thể tham gia các cuộc họp bằng cách sử dụng VoIP để cải thiện bảo mật và trong các tình huống mà kết nối internet của một người bị hạn chế. Không có giới hạn tối đa về số lượng thành viên trong nhóm mà bạn có thể thêm vào cuộc họp và cũng có một số công cụ trò chuyện nhóm và cá nhân được tích hợp sẵn.
Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình để thuyết trình hoặc đưa ra quan điểm dễ dàng hơn. Tất cả các phiên có thể được ghi lại và lưu dưới dạng tệp video hoặc âm thanh để tham khảo trong tương lai và thậm chí còn có một bảng trắng cộng tác cho phép bạn thảo luận ý tưởng với những người tham gia cuộc họp khác.
Ưu:
- Bảo mật tuyệt vời
- Đóng gói với các tính năng
Khuyết:
- Thiếu USP hấp dẫn
8. RingCentral MVP
Phần mềm hội nghị truyền hình văn phòng tốt nhất
RingCentral MVP cung cấp đầy đủ các tính năng của phần mềm họp trực tuyến theo tiêu chuẩn ngành trên tất cả các gói của nó. Các tính năng này bao gồm, trong số nhiều tính năng khác, lên lịch và ghi âm cuộc gọi video, chia sẻ màn hình và chú thích cũng như các chức năng trò chuyện tích hợp.
Tuy nhiên, không còn nghi ngờ gì nữa, tính năng tuyệt vời nhất của RingCentral là tích hợp Slack, Google Workspace và Microsoft 365. Điều này có nghĩa là người dùng có thể lên lịch và bắt đầu cuộc gọi trực tiếp từ các nền tảng bên thứ 3 này. Người dùng cũng có thể tích hợp lịch của họ với nền tảng RingCentral và dễ dàng hình dung lịch trình của họ trong ngày. Sự tích hợp đa nền tảng này cũng làm cho RingCentral trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp đã sử dụng Slack, Google Workspace hoặc Microsoft 365 để cộng tác kỹ thuật số.
Bảng điều khiển phân tích của RingCentral là một tính năng mạnh mẽ khác cho phép quản trị viên giám sát việc sử dụng dịch vụ và xác định chính xác các vấn đề về hiệu suất ở vị trí, ISP, mạng và điểm cuối chính xác. Phân tích chuyên sâu như vậy là không phổ biến và làm cho RingCentral đặc biệt hấp dẫn đối với các tổ chức ưu tiên chất lượng và hiệu suất video.
Nhìn chung, RingCentral MVP là một trình diễn vững chắc cung cấp phần mềm họp trực tuyến chất lượng cao cho doanh nghiệp. Nó được trang bị nhiều tính năng, cung cấp khả năng kiểm soát của quản trị viên ở mức độ cao và được tối ưu hóa để hoạt động trên các trình duyệt web, giảm thiểu nhu cầu về các ứng dụng và phần mềm bổ sung.
Ưu:
- Các tính năng và tích hợp toàn diện
- Nền tảng phân tích mạnh mẽ
Khuyết:
- Thiếu sự phổ biến của các đối thủ lớn hơn, vì vậy bạn có thể gặp khó khăn trong việc thiết lập
Trả lời